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Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade é parte integrante do Website APDPO

Responsável pelo Tratamento de Dados

A APDPO Portugal, com sede na Rua Joshua Benoliel, 6 – 7º A. 1250-133 Lisboa, detentora do contribuinte nº PT 514 502 835 é a responsável pelo tratamento de dados pessoais efetuado através do seu website, e pode ser contactada pelo email Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. e pelo telefone (+351) 912 194 200.

O website da APDPO pode ser acedido pelo domínio principal www.dpo-portugal.pt ou pelo domínio secundário www.dpo-portugal.com.

A recolha e tratamento de dados efetuada através deste website cumpre com os requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados, Regulamento (EU) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016.

Direitos dos titulares de dados

Os titulares de dados têm os direitos de informação, acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade, oposição, ausência de tratamento automatizado, e reclamação.

Se desejar proceder ao exercício destes direitos entre em contacto connosco através dos contactos facultados no ponto 1 desta política.

Categorias de dados

As categorias de dados recolhidas pelo site APDPO estão divididas em:

Categorias de dados através de área pública (visitantes)
  • Dados para Adesão como Associado (identificação, contacto e faturação);
  • Dados para Inscrição em Atividades (identificação, contacto e faturação);
  • Dados para Inscrição em Formações (identificação, contacto e faturação);
  • Dados de contacto (formulário de contacto);
  • Dados de contacto (oportunidades de trabalho);
Categorias de Dados através de área privada (associados)
  • Adesão Código Deontológico (identificação e contacto);
  • Pedidos de pareceres (identificação e contacto);

Recolha de dados e finalidade

Os dados que recolhemos por intermédio do nosso website são inseridos pelo visitante (área pública) ou pelo associado (área privada) com o intuito de estabelecimento de relação contratual ou comunicação.

Categorias de dados através de área pública (visitantes)
  • Os dados que recolhemos para Adesão como Associado são necessários para integrar o associado na APDPO ao abrigo do contrato de associação. O website solicita apenas o nome e o email para efeito de identificação e contacto respetivamente. Os dados para adesão são veiculados por intermédio de formulário PDF próprio para o efeito;
  • Os dados que recolhemos para Inscrição em Atividades são necessários para efeitos de faturação (realização da transação comercial e emissão de documento legal de faturação) e para poder integrar o visitante/associado na atividade em causa.
    São recolhidos e tratados os dados: Nome, email, endereço, código postal, nº fiscal de contribuinte, número de associado da APDPO, atividade onde se inscreve, meio de pagamento pretendido.
  • Os dados que recolhemos para Inscrição em Formações são necessários para efeitos de faturação (realização da transação comercial e emissão de documento legal de faturação) e para poder integrar o visitante/associado na formação em causa.
    São recolhidos e tratados os dados: Nome, endereço, código postal, nº fiscal de contribuinte, email, atividade onde se inscreve, meio de pagamento pretendido.
  • Os dados de contacto recolhidos através do formulário de contacto têm a finalidade de poder satisfazer a solicitação do requerente do contacto;
    São recolhidos e tratados os dados: Nome, Email, Telefone e Mensagem.
  • Os dados de contacto que recolhemos através do formulário para inserção de oportunidades de trabalho têm a finalidade de expor essa informação aos associados da APDPO em área reservada do site;
    São recolhidos e tratados os dados: Nome, entidade, email e oportunidade.
Categorias de dados através de área privada (associados)
  • Os dados recolhidos através do formulário de Adesão ao Código Deontológico têm a finalidade de poder enquadrar o pedido e proceder à adesão solicitada pelo associado.
    São recolhidos e tratados os dados: O website solicita apenas o nome e o email para efeito de identificação e contacto respetivamente. Os dados para adesão são veiculados por intermédio dos formulários disponibilizados para o efeito na área reservada a associados.
  • Os dados recolhidos nos Pedidos de Pareceres têm a finalidade de poder responder ao pedido em causa
    São recolhidos e tratados os dados: Nome do associado e email para resposta.

Tratamento de Dados

O tratamento de dados ocorre após a inserção de dados por parte do utilizador (visitante ou associado);

Segurança no tratamento

Os dados são recolhidos através de formulários e gravados em tabelas de base de dados, sendo posteriormente gerado um email com essa informação para os serviços da APDPO.

O acesso ao painel de administração do site, o acesso ao painel de controlo do alojamento e o acesso ao gestor de bases de dados estão munidos de palavras passe de alta segurança.
O alojamento tem instalado certificado de segurança atualizado.

São feitas cópias de segurança do alojamento diariamente para efeitos de redundância e quinzenais para efeitos de reposição do sistema.

Localmente os dados são armazenados em computadores munidos de palavra passe para acesso e para retoma após inatividade, firewall e programa antivírus. É realizado um backup periódico dos computadores para disco rígido externo.

Transmissão de Dados

Regra geral os dados recolhidos por intermédio dos formulários existentes no website da APDPO não são transmitidos, com exceção de:

  • Dados de faturação (transmitidos a gabinete de contabilidade);
  • Identificação de formandos (transmitidos em parte a formadores para efeitos de condução de ações de formação).

Conservação de Dados

Os dados inseridos no website são eliminados no máximo até 6 meses após o facto que determinou a sua necessidade.
Após os dados serem enviados para os serviços administrativos da APDPO, estes são conservados pelos períodos de tempo mencionados de seguida:

Categorias de dados através de área pública (visitantes)
  • Dados para Adesão como Associado
    • Identificação e contacto – Conservados até 5 anos após o associado perder essa qualidade;
    • Faturação – Conservados durante 10 anos
  • Dados para Inscrição em Atividades
    • Identificação e contacto – Conservados até 1 ano após realização da atividade;
    • Faturação – Conservados durante 10 anos
  • Dados para Inscrição em Formações
    • Identificação e contacto – Conservados até 5 anos após realização da formação;
    • Faturação – Conservados durante 10 anos
  • Dados de contacto (formulário de contacto) - Conservados até 1 ano após o pedido de contacto perder pertinência;
  • Dados de contacto (oportunidades de trabalho) - Conservados até 1 ano após a oportunidade perder pertinência;
Categorias de Dados através de área privada (associados)
  • Adesão Código Deontológico (identificação e contacto) - Conservados permanentemente
  • Pedidos de pareceres (identificação e contacto) - Conservados até 1 ano após resposta ao pedido;

Links para websites de terceiros

Partilhamos alguns links para sites de terceiros, nacionais e internacionais, com o propósito de informar e/ou facilitar o acesso a informação que pode ter interesse no âmbito da atividade profissional dos nosso visitantes e associados. Ao seguir qualquer um desses links visitando o website em causa, deverá consultar a política de privacidade do mesmo. A política de privacidade deste website diz respeito única e exclusivamente às páginas web que podem ser consultados sob o domínio www.dpo-portugal.pt ou www.dpo-portugal.com

Atualizações

A nossa política de privacidade pode ser alterada sem aviso prévio, sendo de imediato atualizada no link Política de Privacidade existente no rodapé do nosso website, pelo que deverá consultar a versão mais recente de cada vez que acede ao mesmo e/ou realiza uma operação que envolva recolha de dados pessoais.

As alterações presentes não afetam operações de recolha e tratamento de dados realizados no passado ou em curso, salvo indicação expressa.

Data da última atualização: 14 de fevereiro de 2021

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